Facturation électronique : l’essentiel à retenir pour les entrepreneurs en 2026
À partir de 2026, la facturation électronique devient une obligation pour toutes les entreprises. La facturation électronique est un dispositif qui permettra de transmettre automatiquement les données de facturation (achats et ventes) à l’administration fiscale, via le Portail Public de Facturation (PPF). Ce dispositif concerne tous les entrepreneurs, que vous soyez soumis à la TVA ou en franchise.
À noter : une facture PDF envoyée par email ne sera plus conforme. Les factures devront passer par une plateforme agréée.
Voici les dates clés à retenir :
- 1er septembre 2026 : Obligation pour toutes les entreprises d’être en capacité de recevoir des factures électroniques et d’utiliser un logiciel de facturation (soit une plateforme agrée, soit une solution compatible*).
- 1er septembre 2027 : Obligation pour toutes les micro-entreprises, TPE et PME d’émettre leurs factures sous format électronique.
Ci-dessous les points clés à connaître pour anticiper cette évolution.
Comment cela va fonctionner ?
- Entre les professionnels (BtoB) :
L’entrepreneur saisit la facture sur un logiciel de facturation électronique et, lorsqu’il la validera, celle-ci sera transmise dans un format spécifique au Portail Public de Facturation pour la collecte des données. Elle sera automatiquement transmise au client professionnel qui la recevra sur son logiciel de facturation.
- Du professionnel au particulier (BtoC) :
L’entrepreneur saisit sur son logiciel de facturation la facture réalisée pour un particulier et une fois par mois ou une fois tous les deux mois le logiciel émettra automatiquement un E-reporting vers le Portail Public de Facturation. Ce dernier reprendra toutes les transactions réalisées pour des particuliers. La transmission de la facture au client particulier pourra toujours se faire par email ou au format papier.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
*Quelles sont les différences entre une plateforme agréée et une solution compatible ?
La plateforme agrée par l’État est un logiciel certifié par l’administration fiscale qui est en capacité de transmettre les données à l’administration par le biais du Portail Public de Facturation. Il permet d’émettre et de recevoir des factures électroniques, de déclarer ses données à l’administration et de traiter les données de transactions et de paiement.
Ci-dessous des liens vers des exemples de plateformes agrées par l’État :
D’un autre côté, la solution compatible est un logiciel qui permet d’éditer des factures normées de facturation électronique mais qui n’a pas la capacité de transmettre l’information à l’administration. Ainsi, il s’associe avec une plateforme agréée pour communiquer les factures électroniques au Portail Public de Facturation. Il n’existe pas de liste officielle de solutions compatibles mais un label « Solution Compatible ».
Voici un logiciel de solution compatible conseillé :
Quels sont les bénéfices pour les entreprises ?
Même si la réforme implique une adaptation des outils et des pratiques, la facturation électronique présente plusieurs avantages concrets pour les entrepreneurs :
- Une gestion des factures facilitée au quotidien (grâce à l’accélération des échanges de factures et leur suivi plus précis),
- Un gain de productivité (lié à la conformité et au stockage des factures),
- Une amélioration de la trésorerie et de la comptabilité (avec la traçabilité des factures et le respect des délais de paiement).
Comment anticiper dès maintenant ?
Pour éviter toute difficulté, choisissez dès maintenant une plateforme agréée par l’État pour traiter vos factures électroniques. Si vous souhaitez travailler avec une solution compatible, vous devrez vérifier la présence du label « Solution Compatible » sur le logiciel de facturation. Sur ce dernier, mettez à jour vos données client sans oublier :
- Le SIRET de tous vos clients
- Les adresses à jour
- L’email de facturation
La facturation électronique va transformer les habitudes de gestion des micro-entrepreneurs. S’y préparer dès maintenant permet de gagner en sérénité et d’éviter les blocages à l’approche des échéances. Les équipes de BGE Sud-Ouest accompagnent les entrepreneurs dans ces évolutions pour sécuriser et développer leur activité.
